Про роботу загального відділу виконавчого комітету Глобинської міської ради за 2017 рік

Дата: 08.02.2018 11:10

Кількість переглядів: 1011

Загальним відділом виконавчого комітету Глобинської міської ради за 2017 рік виконано:

Зареєстровано, відпрацьовано та передано за призначенням 3262 вхідних документи від фізичних та юридичних осіб;
Зареєстровано та направлено за призначенням 3262 вхідних документи від фізичних та юридичних осіб;
Видано 11872 довідок громадянам Глобинської міської ради в різні інстанції;
Підготовлено та здано звіти (щоквартальні,піврічні, річні) про роботу із зверненнями громадян в Глобинську РДА , Полтавську обласну раду та Полтавську ОДА. Заслухані питання про звернення на засіданнях виконавчого комітету Глобинської міської ради;
Підготовлено, зареєстровано та опрацьовано 399 розпоряджень міського голови з основної діяльності та адміністративно-господарських питань;

Оформлено 17 протоколів засідань виконавчого комітету , та забезпечено своєчасне доведення рішень виконкому до виконавців;

Проведено формування замовлення канцелярських товарів на 2017 рік, та забезпечення ними структурних підрозділів виконавчого комітету міської ради;
Упорядковано та зшито 53 томи документації за 2016 рік (вхідна, вихідна документація, розпорядження, протоколи засідань виконкомів, комісій та ін.);.
Упорядковано приміщення архіву Глобинської міської ради;
Розроблена та погоджена номенклатура справ на 2017 рік;

Проводився постійний контороль за дотриманням інструкції з питань діловодства та строками виконання ділових документів, та контроль за розглядом звернень громадян до виконкому міської ради;
Щоденне отримання та обробка електронної пошти;
Здійснювалось виконання поточної роботи та інших доручень міського голови та керуючої справами.

Начальник загального відділу Кузнєцова С.А.