Глобинська громада
Глобинський район, Полтавська область

Про роботу загального відділу виконавчого комітету Глобинської міської ради за 2017 рік

Загальним відділом виконавчого комітету Глобинської міської ради за 2017 рік  виконано:

  • Зареєстровано, відпрацьовано та передано за призначенням  3262 вхідних документи від фізичних та юридичних осіб;
  • Зареєстровано та направлено за призначенням  3262 вхідних документи від фізичних та юридичних осіб;
  • Видано 11872 довідок громадянам Глобинської міської ради  в різні інстанції;
  • Підготовлено та здано звіти (щоквартальні,піврічні, річні) про роботу  із зверненнями громадян в Глобинську РДА , Полтавську обласну раду та Полтавську ОДА. Заслухані питання  про звернення на засіданнях виконавчого комітету Глобинської міської ради;
  • Підготовлено, зареєстровано та опрацьовано  399 розпоряджень міського голови з основної діяльності та адміністративно-господарських питань;
  • Оформлено 17 протоколів   засідань виконавчого комітету , та забезпечено своєчасне доведення рішень виконкому  до виконавців;
  • Проведено формування замовлення канцелярських товарів на 2017 рік, та забезпечення ними  структурних підрозділів  виконавчого комітету міської ради;
  • Упорядковано та зшито 53 томи документації за 2016 рік (вхідна, вихідна документація, розпорядження, протоколи засідань виконкомів, комісій та ін.);.
  • Упорядковано  приміщення архіву Глобинської міської ради;
  • Розроблена та погоджена номенклатура справ на 2017 рік;
  • Проводився постійний контороль за дотриманням інструкції з питань діловодства та строками виконання ділових документів, та контроль  за розглядом звернень громадян до виконкому міської ради;
  • Щоденне  отримання та обробка електронної пошти;
  • Здійснювалось виконання поточної роботи та інших доручень міського голови та керуючої справами.

 

Начальник загального відділу                                     Кузнєцова С.А.



« повернутися до списку новин